Tietosuoja
Yleinen tietosuojailmoitus
Tässä ilmoituksessa kerrotaan henkilötietojesi keräämisen ja käsittelyn luonteesta, laajuudesta ja tarkoituksesta. Euroopan unionin yleisessä tietosuoja-asetuksessa, jäljempänä ”GDPR”, sekä jäsenvaltioiden kansallisissa tietosuojalaeissa ja muissa tietosuojasäännöksissä tarkoitettu rekisterinpitäjä on KWB Energiesysteme GmbH, Industriestraße 235, 8321 Sankt Margarethen an der Raab, jäljempänä ”me”.
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Käsittelemme kohdassa 2 mainittuja henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen, kuten erityisesti asiakaskyselyihin vastaamiseen, tuotannon suunnitteluun ja markkinointitoimenpiteiden suunnitteluun, tai sopimusvelvoitteidemme täyttämiseen, kuten palvelujen tarjoamiseen, laitteistojen valmistamiseen ja toimittamiseen sekä laitteiston mitoitukseen, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella
suostumuksesi perusteella GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti, mikäli olet antanut meille asianomaisen suostumuksen
lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan perusteella.
Tiedot saadaan joko liikekumppaneiltamme, erityisesti LVI- ja lämmitysalan yhteistyökumppaneilta tarjousten ja tilausten käsittelyä tai mainonta- ja markkinointitoimenpiteisiin liittyvää yhteydenottoa varten, sinulta itseltäsi tai verkkosivustollamme käynnin yhteydessä.
Henkilötietojesi antaminen on vapaaehtoista, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta kerätä ja säilyttää tietoja. Emme kuitenkaan välttämättä pysty tarjoamaan palvelujamme tai täyttämään sopimusvelvoitteitamme lainkaan tai riittävän laadukkaasti, jos et anna meille henkilötietojasi.
Jos käsittely edellyttää suostumusta, pyydämme sen erikseen. Suostumuksen antaminen on aina vapaaehtoista. Jos olet antanut meille suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn tiettyjä tarkoituksia varten, käsittely tapahtuu suostumuksessa määriteltyihin tarkoituksiin ja siinä sovitussa laajuudessa. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa tulevaisuutta varten kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen datenschutz@kwb.at. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun tietojenkäsittelyn lainmukaisuuteen. Sinun ei tarvitse antaa suostumusta sellaisten tietojen käsittelyyn, jotka eivät ole merkityksellisiä tai tarpeellisia sopimuksen tai yksittäisen toimeksiannon täyttämiseksi.
2. Käsiteltävät tietoryhmät ja käsittelyn oikeusperusteet
Liikekumppaneita koskevat tiedot
yritystiedot: yrityksen nimi, osoite, pankkitiedot ja arvonlisäverotunniste
luottotiedot
yhteyshenkilöiden tiedot: nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
lämmitysjärjestelmää koskevat tiedot: suunnitelmat, laitteistonumero ja huoltoraportit.
Loppuasiakkaita koskevat tiedot
yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja pankkitiedot
lämmitysjärjestelmää koskevat tiedot: suunnitelmat ja huoltoraportit
laitteistonumero.
Hakijoita koskevat tiedot
toimitetut aineistot ja asiakirjat, kuten ansioluettelot ja todistukset.
Tietojen käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan eli suostumukseen, b alakohtaan eli sopimuksen täyttämisen tarpeellisuuteen, c alakohtaan eli lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen tai f alakohtaan eli oikeutettuun etuun.
3. Henkilötietojen luovuttaminen
Sopimusten käsittelyä, laskutusta ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten voi olla tarpeen luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Käsittelyn tarkoituksesta riippuen vastaanottajia voivat olla:
käyttämämme maksupalveluntarjoaja mPAY24 GmbH, Grüngasse 16, 1050 Wien, lisätietoja osoitteessa www.mpay24.com
käyttämämme painotalot ja toimistot
käyttämämme kuljetusliikkeet, toimittajat, myyntikumppanit, palveluntarjoajat ja IT-palveluntarjoajat
viranomaiset, pankit, oikeudelliset edustajat, veroneuvojat, vakuutusyhtiöt, perintäpalvelut ja asiantuntijat.
Kaikkia henkilötietoja voidaan luovuttaa tytäryhtiöillemme:
KWB Deutschland Energiesysteme GmbH, Gewerbepark Ost 41, 86690 Mertingen, Saksa
KWB Italia srl, Via Ipazia 2, 39100 Bolzano, Italia
KWB France S.A.R.L., 1 rue de l’Ortenbourg, 67390 Marckolsheim, Ranska.
Osa edellä mainituista vastaanottajista sijaitsee kotimaasi ulkopuolella tai käsittelee henkilötietojasi siellä. Luovutamme henkilötietojasi kuitenkin ainoastaan EU- tai ETA-maihin, joissa GDPR:ää sovelletaan.
Luovutamme tietojasi vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi.
4. Säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen kohdassa 1 mainittujen tarkoitusten saavuttamiseksi ja sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa. Säilytämme henkilötietojasi joka tapauksessa niin kauan kuin lakisääteiset säilytysvelvoitteet, kuten UGB:n ja BAO:n mukaiset velvoitteet, ovat voimassa tai mahdollisia oikeudellisia vaatimuksia koskevat vanhentumisajat eivät ole päättyneet. Joissakin tapauksissa säilytysaika voi olla jopa 30 vuotta.
5. Salassapito ja tietosuoja
Kaikki KWB:n työntekijät ovat velvollisia noudattamaan Itävallan vuoden 2018 tietosuojalain 6 §:ssä tarkoitettua tietosalaisuutta ja salassapitovelvollisuutta.
6. Henkilötietoihin liittyvät oikeutesi
Sovellettavan lainsäädännön mukaisin edellytyksin sinulla on muun muassa oikeus:
tarkistaa, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja ja mitä tietoja olemme tallentaneet, sekä saada niistä jäljennökset
vaatia virheellisesti tai lainvastaisesti käsiteltyjen henkilötietojesi oikaisemista, täydentämistä tai poistamista
vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai peruuttaa aiemmin antamasi suostumus
vaatia tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen
saada tietää niiden kolmansien osapuolten henkilöllisyys, joille henkilötietojasi luovutetaan.
Jos käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa sähköpostitse osoitteeseen datenschutz@kwb.at tai postitse osoitteeseen KWB Energiesysteme GmbH, Industriestraße 235, 8321 Sankt Margarethen an der Raab. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun tietojenkäsittelyn lainmukaisuuteen.
Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus Itävallan tietosuojaviranomaiselle tai muulle EU:n tietosuojaviranomaiselle, erityisesti oleskelu- tai työskentelypaikkasi valvontaviranomaiselle.
7. Yhteystietomme
Jos sinulla on henkilötietojesi käsittelyä koskevia kysymyksiä tai huolenaiheita, voit ottaa meihin yhteyttä:
KWB Energiesysteme GmbH
Industriestraße 235
A-8321 St. Margarethen/Raab
Sähköposti: datenschutz@kwb.at
Verkkopalvelun tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan henkilötietojen, jäljempänä ”tiedot”, käsittelyn luonteesta, laajuudesta ja tarkoituksesta verkkopalvelussamme sekä siihen liittyvillä verkkosivustoilla, toiminnoissa, sisällöissä ja ulkoisissa verkkopalveluissa, kuten sosiaalisen median profiileissamme. Näistä käytetään jäljempänä yhteisnimitystä ”verkkopalvelu”. Käsitteisiin, kuten ”käsittely” ja ”rekisterinpitäjä”, sovelletaan GDPR:n 4 artiklan määritelmiä.
Rekisterinpitäjä
KWB Energiesysteme GmbH
Industriestraße 235
8321 St. Margarethen an der Raab
Itävalta
Toimitusjohtaja: DI Dr. Helmut Matschnig
Tietopyyntöjä koskeva yhteyshenkilö: datenschutz@kwb.at
Käsiteltävien tietojen tyypit
perustiedot, kuten nimet ja osoitteet
yhteystiedot, kuten sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot
sisältötiedot, kuten tekstisyötteet, valokuvat ja videot
käyttötiedot, kuten vieraillut verkkosivut, kiinnostuksen kohteet ja käyttöajat
meta- ja viestintätiedot, kuten laitetiedot ja IP-osoitteet.
Rekisteröityjen ryhmät
Verkkopalvelun kävijät ja käyttäjät, joista käytetään jäljempänä yhteisnimitystä ”käyttäjät”.
Käsittelyn tarkoitukset
verkkopalvelun, sen toimintojen ja sisältöjen tarjoaminen
yhteydenottoihin vastaaminen ja viestintä käyttäjien kanssa
turvallisuustoimenpiteet
tavoittavuuden mittaaminen ja markkinointi.
Käytetyt käsitteet
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön, jäljempänä ”rekisteröity”, liittyviä tietoja. Luonnollinen henkilö on tunnistettavissa, jos hänet voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti erityisesti nimen, tunnistenumeron, sijaintitiedon, verkkotunnisteen, kuten evästeen, tai yhden tai useamman fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, psyykkiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen identiteettiin liittyvän ominaisuuden perusteella.
Käsittelyllä tarkoitetaan kaikkia henkilötietoihin kohdistuvia toimia tai toimintosarjoja riippumatta siitä, suoritetaanko ne automaattisesti. Käsite on laaja ja kattaa käytännössä kaiken henkilötietojen käsittelyn.
Pseudonymisoinnilla tarkoitetaan henkilötietojen käsittelyä siten, ettei niitä voida enää yhdistää tiettyyn rekisteröityyn ilman lisätietoja. Lisätiedot säilytetään erillään ja suojataan teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä siten, ettei henkilötietoja voida yhdistää tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.
Profiloinnilla tarkoitetaan henkilötietojen automaattista käsittelyä, jossa tietoja käytetään luonnolliseen henkilöön liittyvien henkilökohtaisten ominaisuuksien arvioimiseen, erityisesti työsuorituksen, taloudellisen tilanteen, terveyden, henkilökohtaisten mieltymysten, kiinnostuksen kohteiden, luotettavuuden, käyttäytymisen, sijainnin tai liikkumisen analysoimiseen tai ennustamiseen.
Rekisterinpitäjällä tarkoitetaan luonnollista henkilöä, oikeushenkilöä, viranomaista, laitosta tai muuta tahoa, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
Henkilötietojen käsittelijällä tarkoitetaan luonnollista henkilöä, oikeushenkilöä, viranomaista, laitosta tai muuta tahoa, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.
Sovellettavat oikeusperusteet
Ilmoitamme GDPR:n 13 artiklan mukaisesti tietojenkäsittelymme oikeusperusteet. Jos oikeusperustetta ei ole erikseen mainittu tässä tietosuojaselosteessa, sovelletaan seuraavaa:
suostumuksen hankkimisen oikeusperusteena ovat GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 7 artikla
palvelujemme tarjoamiseen, sopimusvelvoitteiden toteuttamiseen ja yhteydenottoihin vastaamiseen liittyvän käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta
lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseen liittyvän käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta
oikeutettujen etujemme toteuttamiseen liittyvän käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Jos rekisteröidyn tai muun luonnollisen henkilön elintärkeät edut edellyttävät henkilötietojen käsittelyä, käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan d alakohta.
Turvallisuustoimenpiteet
Toteutamme GDPR:n 32 artiklan mukaisesti asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Toimenpiteissä otetaan huomioon tekninen kehitys, toteuttamiskustannukset, käsittelyn luonne, laajuus, olosuhteet ja tarkoitukset sekä luonnollisten henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvien riskien todennäköisyys ja vakavuus. Tavoitteena on varmistaa riskiin nähden asianmukainen turvallisuustaso.
Toimenpiteisiin kuuluvat erityisesti tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden turvaaminen valvomalla fyysistä pääsyä tietoihin sekä tietojen käyttöä, syöttämistä, luovuttamista, saatavuuden varmistamista ja erottelua. Olemme lisäksi ottaneet käyttöön menettelyjä, joiden avulla voidaan toteuttaa rekisteröityjen oikeudet, poistaa tietoja ja reagoida tietoturvauhkiin. Huomioimme henkilötietojen suojan jo laitteistojen, ohjelmistojen ja menettelyjen kehittämisessä ja valinnassa sisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojan periaatteiden mukaisesti GDPR:n 25 artiklan perusteella.
Yhteistyö henkilötietojen käsittelijöiden ja kolmansien osapuolten kanssa
Jos luovutamme käsittelymme yhteydessä tietoja muille henkilöille tai yrityksille, kuten henkilötietojen käsittelijöille tai kolmansille osapuolille, siirrämme tietoja heille tai annamme heille muutoin pääsyn tietoihin, tämä tapahtuu ainoastaan:
lainsäädännön sallimalla perusteella, esimerkiksi jos tietojen luovuttaminen maksupalveluntarjoajalle on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti
antamasi suostumuksen perusteella
lakisääteisen velvoitteen perusteella
oikeutettujen etujemme perusteella, esimerkiksi käytettäessä toimeksisaajia tai verkkopalvelujen tarjoajia.
Jos annamme kolmannen osapuolen tehtäväksi henkilötietojen käsittelyn niin kutsutun henkilötietojen käsittelysopimuksen perusteella, käsittely perustuu GDPR:n 28 artiklaan.
Tietojen siirtäminen kolmansiin maihin
Jos käsittelemme tietoja kolmannessa maassa eli Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella tai jos näin tapahtuu kolmansien osapuolten palvelujen käytön, tietojen luovuttamisen tai siirtämisen yhteydessä, käsittely tapahtuu vain, jos se on tarpeen sopimusta edeltävien tai sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi, suostumuksesi perusteella, lakisääteisen velvoitteen perusteella tai oikeutettujen etujemme perusteella.
Lakien ja sopimusten sallimissa rajoissa käsittelemme tai annamme käsitellä tietoja kolmannessa maassa ainoastaan GDPR:n 44 artiklassa ja sitä seuraavissa artikloissa säädettyjen erityisten edellytysten täyttyessä. Käsittely voi perustua esimerkiksi erityisiin suojatoimiin, kuten Euroopan unionin tietosuojatasoa vastaavan tietosuojatason viralliseen tunnustamiseen tai virallisesti hyväksyttyjen vakiosopimuslausekkeiden noudattamiseen.
Rekisteröityjen oikeudet
Sinulla on GDPR:n 15 artiklan mukaisesti oikeus pyytää vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia tietoja, sekä saada pääsy tietoihin, lisätietoihin ja jäljennös tiedoista.
Sinulla on GDPR:n 16 artiklan mukaisesti oikeus vaatia sinua koskevien tietojen täydentämistä tai virheellisten tietojen oikaisemista.
Sinulla on GDPR:n 17 artiklan mukaisesti oikeus vaatia sinua koskevien tietojen poistamista viipymättä tai vaihtoehtoisesti GDPR:n 18 artiklan mukaisesti vaatia käsittelyn rajoittamista.
Sinulla on GDPR:n 20 artiklan mukaisesti oikeus saada meille toimittamasi sinua koskevat tiedot sekä vaatia niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Sinulla on lisäksi GDPR:n 77 artiklan mukaisesti oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Oikeus peruuttaa suostumus
Sinulla on GDPR:n 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti oikeus peruuttaa antamasi suostumus tulevaisuutta varten.
Vastustamisoikeus
Voit milloin tahansa vastustaa sinua koskevien tietojen tulevaa käsittelyä GDPR:n 21 artiklan mukaisesti. Vastustamisoikeutta voidaan käyttää erityisesti suoramarkkinointiin liittyvää käsittelyä vastaan.
Evästeet ja oikeus vastustaa suoramarkkinointia
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjien tietokoneille. Evästeisiin voidaan tallentaa erilaisia tietoja. Evästeen ensisijaisena tarkoituksena on tallentaa käyttäjää tai laitetta, johon eväste tallennetaan, koskevia tietoja verkkopalvelussa vierailun aikana tai sen jälkeen.
Väliaikaiset evästeet, istuntoevästeet tai transientit evästeet poistetaan sen jälkeen, kun käyttäjä poistuu verkkopalvelusta ja sulkee selaimensa. Tällaisiin evästeisiin voidaan tallentaa esimerkiksi verkkokaupan ostoskorin sisältö tai kirjautumistila.
Pysyvät evästeet säilyvät myös selaimen sulkemisen jälkeen. Niihin voidaan tallentaa esimerkiksi kirjautumistila myöhempää vierailua varten tai käyttäjän kiinnostuksen kohteita koskevia tietoja tavoittavuuden mittaamista ja markkinointia varten.
Kolmannen osapuolen evästeillä tarkoitetaan evästeitä, joita tarjoaa jokin muu taho kuin verkkopalvelusta vastaava rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjän omia evästeitä kutsutaan ensimmäisen osapuolen evästeiksi.
Voimme käyttää väliaikaisia ja pysyviä evästeitä, ja kerromme niiden käytöstä tässä tietosuojaselosteessa.
Jos et halua evästeiden tallentuvan tietokoneellesi, voit poistaa niiden käytön selaimesi järjestelmäasetuksissa. Tallennetut evästeet voidaan poistaa selaimen asetuksissa. Evästeiden estäminen voi rajoittaa tämän verkkopalvelun toimintoja.
Verkkomarkkinointiin käytettävien evästeiden käytön voi yleisesti estää useiden palvelujen osalta, erityisesti seurantatapauksissa, yhdysvaltalaisella verkkosivustolla www.aboutads.info/choices tai eurooppalaisella verkkosivustolla www.youronlinechoices.com. Evästeiden tallentaminen voidaan lisäksi estää poistamalla ne käytöstä selaimen asetuksissa. Huomaa, että tällöin kaikkia verkkopalvelun toimintoja ei välttämättä voida käyttää.
Google reCAPTCHA -palvelun käsittelyn luonne ja laajuus
Verkkosivustollemme on upotettu Google Ireland Limitedin tarjoaman Google reCAPTCHA -palvelun osia. Teknologian avulla erotetaan ihmiset automaattisista ohjelmista erityisesti yhteydenottopyyntöjen yhteydessä.
Kun käytät kyseisiä sisältöjä, muodostetaan yhteys Google Ireland Limitedin palvelimiin. Tällöin IP-osoitteesi ja mahdollisesti selaintietosi, kuten User-Agent-tunniste, voidaan siirtää. Google reCAPTCHA kerää lisäksi tietoja sivulla vietetystä ajasta ja hiiren liikkeistä automaattisten ja ihmisten tekemien pyyntöjen erottamiseksi. Tietoja käsitellään yksinomaan mainittuihin tarkoituksiin sekä Google reCAPTCHA -palvelun turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi.
Tarkoitus ja oikeusperuste
Google reCAPTCHA -palvelua käytetään suostumuksesi perusteella GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan ja TTDSG:n 25 §:n 1 momentin mukaisesti.
Jos aiomme siirtää henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolisiin kolmansiin maihin, erityisesti Yhdysvaltoihin, olemme sopineet tietojen vastaanottajien kanssa GDPR:n 44 artiklassa ja sitä seuraavissa artikloissa tarkoitetuista asianmukaisista suojatoimista, ellei Euroopan komissio ole tehnyt tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä.
Näihin suojatoimiin kuuluu yleensä Euroopan komission 4.6.2021 antaman täytäntöönpanopäätöksen (EU) 2021/914 mukaisten vakiosopimuslausekkeiden käyttäminen. Vakiosopimuslausekkeisiin voi tutustua osoitteessa eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/.
Ennen tietojen siirtämistä kolmansiin maihin pyydämme GDPR:n 49 artiklan 1 kohdan ensimmäisen alakohdan a alakohdan mukaisen suostumuksesi, jonka voit antaa suostumusten hallintatyökalun tai muiden lomakkeiden ja rekisteröintien kautta.
Kolmansiin maihin tehtäviin siirtoihin voi liittyä yksityiskohdiltaan tuntemattomia riskejä, kuten kolmannen maan turvallisuusviranomaisten suorittama tietojenkäsittely, jonka tarkasta laajuudesta ja vaikutuksista meillä ei ole tietoa eikä vaikutusmahdollisuuksia. On mahdollista, ettet saa tietää tällaisista riskeistä.
Säilytysaika
Käsiteltävien tietojen tarkan säilytysajan määrittelee Google Ireland Limited, eikä se ole meidän hallinnassamme. Lisätietoja on Google reCAPTCHA -palvelun tietosuojaselosteessa osoitteessa policies.google.com/privacy.
Tietojen poistaminen
Käsittelemämme tiedot poistetaan tai niiden käsittelyä rajoitetaan GDPR:n 17 ja 18 artiklan mukaisesti. Ellei tässä tietosuojaselosteessa nimenomaisesti toisin mainita, tallentamamme tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, eikä poistamista estä lakisääteinen säilytysvelvollisuus.
Jos tietoja ei poisteta, koska niitä tarvitaan muihin laissa sallittuihin tarkoituksiin, niiden käsittelyä rajoitetaan. Tällöin tiedot lukitaan eikä niitä käsitellä muihin tarkoituksiin. Tämä koskee esimerkiksi tietoja, jotka on säilytettävä kauppa- tai verolainsäädännön perusteella.
Saksan lainsäädännön mukaan säilytysaika on erityisesti:
10 vuotta Saksan verolain AO:n 147 §:n 1 momentin sekä kauppalain HGB:n 257 §:n 1 momentin 1 ja 4 kohdan sekä 4 momentin mukaisille kirjanpitoaineistoille, tallenteille, toimintakertomuksille, tositteille, kauppakirjoille ja verotuksen kannalta merkityksellisille asiakirjoille
6 vuotta HGB:n 257 §:n 1 momentin 2 ja 3 kohdan sekä 4 momentin mukaisille liikekirjeille.
Itävallan lainsäädännön mukaan säilytysaika on erityisesti:
7 vuotta BAO:n 132 §:n 1 momentin mukaisille kirjanpitoaineistoille, tositteille, laskuille, tileille, liiketoiminta-asiakirjoille sekä tulo- ja menoluetteloille
22 vuotta kiinteistöihin liittyville asiakirjoille
10 vuotta sellaisiin sähköisesti tarjottuihin palveluihin sekä tele-, radio- ja televisiopalveluihin liittyville asiakirjoille, joita tarjotaan EU:n jäsenvaltioissa oleville muille kuin elinkeinonharjoittajille ja joihin sovelletaan MOSS-järjestelmää.
Liiketoiminta-analyysit ja markkinatutkimus
Analysoimme hallussamme olevia liiketoimia, sopimuksia, yhteydenottoja ja muita vastaavia tietoja harjoittaaksemme liiketoimintaamme taloudellisesti sekä tunnistaaksemme markkinasuuntauksia ja sopimuskumppaneiden ja käyttäjien toiveita.
Käsittelemme tällöin perustietoja, viestintätietoja, sopimustietoja, maksutietoja, käyttötietoja ja metatietoja GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella. Rekisteröityihin kuuluvat sopimuskumppanit, kiinnostuneet tahot, asiakkaat sekä verkkopalvelumme kävijät ja käyttäjät.
Analyysejä tehdään liiketaloudellisia arviointeja, markkinointia ja markkinatutkimusta varten. Voimme huomioida rekisteröityneiden käyttäjien profiileissa tietoja esimerkiksi heidän käyttämistään palveluista. Analyysien tarkoituksena on parantaa käyttäjäystävällisyyttä, optimoida palveluamme ja kehittää liiketoiminnan kannattavuutta.
Analyysejä käytetään ainoastaan sisäisesti eikä niitä luovuteta ulkopuolisille, ellei kyse ole anonyymeistä, koottuihin arvoihin perustuvista analyyseistä.
Jos analyysit tai profiilit sisältävät henkilötietoja, ne poistetaan tai anonymisoidaan käyttäjän sopimuksen päättyessä, muussa tapauksessa kahden vuoden kuluttua sopimuksen tekemisestä. Kokonaisliiketoimintaa koskevat analyysit ja yleisten suuntausten määrittelyt tehdään mahdollisuuksien mukaan anonyymisti.
Kommentit ja julkaisut
Jos käyttäjät jättävät kommentteja tai muita julkaisuja, heidän IP-osoitteitaan voidaan säilyttää seitsemän päivän ajan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa tarkoitettujen oikeutettujen etujemme perusteella.
Tämä tehdään turvallisuutemme vuoksi siltä varalta, että joku julkaisee kommenteissa tai julkaisuissa lainvastaista sisältöä, kuten loukkauksia tai kiellettyä poliittista propagandaa. Tällaisessa tapauksessa voimme joutua vastuuseen kommentista tai julkaisusta, minkä vuoksi meillä on oikeutettu etu kirjoittajan henkilöllisyyden selvittämiseen.
Pidätämme lisäksi oikeuden käsitellä käyttäjien tietoja roskapostin tunnistamiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa tarkoitettujen oikeutettujen etujemme perusteella.
Samalla oikeusperusteella pidätämme kyselyiden yhteydessä oikeuden säilyttää käyttäjien IP-osoitteet kyselyn keston ajan ja käyttää evästeitä moninkertaisten äänestysten estämiseksi.
Kommenttien ja julkaisujen yhteydessä annettuja tietoja säilytetään pysyvästi siihen asti, kunnes käyttäjä vastustaa käsittelyä.
Yhteydenotto
Kun käyttäjä ottaa meihin yhteyttä esimerkiksi yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median kautta, hänen antamiaan tietoja käsitellään yhteydenoton ja siihen liittyvien toimenpiteiden käsittelemiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti.
Käyttäjän tiedot voidaan tallentaa asiakkuudenhallintajärjestelmään eli CRM-järjestelmään tai vastaavaan yhteydenottojen hallintajärjestelmään.
Poistamme yhteydenotot, kun niitä ei enää tarvita. Arvioimme tietojen tarpeellisuuden kahden vuoden välein. Lisäksi sovelletaan lakisääteisiä arkistointivelvoitteita.
Uutiskirje – mailworx
Käytämme uutiskirjeidemme lähettämiseen ja analysointiin mailworx-sähköpostimarkkinointiohjelmistoa. Mailworx tallentaa uutiskirjeiden avaus- ja napsautuskäyttäytymisen.
Seurattavia tietoja ovat:
toimitusajankohta
avausajankohta
avaamisen kesto
avaamisen yhteydessä käytetty IP-osoite
käytetty sähköpostiohjelma
napsautettu linkki
napsautuksen ajankohta.
Tietoja käsitellään yksinomaan Euroopan unionin alueella eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.
Tilaamalla uutiskirjeen annat suostumuksesi siihen, että kaikkia ilmoittamiasi tietoja voidaan käsitellä mainontatarkoituksiin uutiskirjeen lähettämisen yhteydessä.
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman perusteluja napsauttamalla jokaisessa uutiskirjeessä olevaa peruutuslinkkiä. Jos haluat muuttaa tietojasi, voit käyttää uutiskirjeessä olevaa tietojen muutoslinkkiä.
Hosting-palvelut ja sähköpostien lähettäminen
Käyttämämme hosting-palvelut tarjoavat seuraavat palvelut verkkopalvelumme toimintaa varten:
infrastruktuuri- ja alustapalvelut
laskentakapasiteetti
tallennustila ja tietokantapalvelut
sähköpostien lähettäminen
turvallisuuspalvelut
tekniset ylläpitopalvelut.
Me tai hosting-palveluntarjoajamme käsittelemme asiakkaiden, kiinnostuneiden tahojen ja tämän verkkopalvelun kävijöiden perustietoja, yhteystietoja, sisältötietoja, sopimustietoja, käyttötietoja sekä meta- ja viestintätietoja oikeutetun etumme perusteella tarjotaksemme verkkopalvelun tehokkaasti ja turvallisesti GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan ja 28 artiklan mukaisesti.
Käyttötietojen ja lokitiedostojen kerääminen
Me tai hosting-palveluntarjoajamme keräämme GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa tarkoitettujen oikeutettujen etujemme perusteella tietoja jokaisesta pääsystä palvelimelle, jolla tämä palvelu sijaitsee. Näitä tietoja kutsutaan palvelinlokitiedoiksi.
Käyttötietoihin kuuluvat:
avatun verkkosivun tai tiedoston nimi
käytön päivämäärä ja kellonaika
siirretty tietomäärä
tieto onnistuneesta käytöstä
selaimen tyyppi ja versio
käyttäjän käyttöjärjestelmä
viittaava URL-osoite eli aiemmin vierailtu sivu
IP-osoite
pyynnön lähettänyt palveluntarjoaja.
Lokitietoja säilytetään turvallisuussyistä, esimerkiksi väärinkäytösten tai petosten selvittämiseksi, enintään seitsemän päivän ajan, minkä jälkeen ne poistetaan. Tietoja, joiden säilyttäminen on tarpeen todistelua varten, ei poisteta ennen kyseisen tapauksen lopullista selvittämistä.
Google Tag Manager
Google Tag Manager on ratkaisu, jonka avulla voimme hallita verkkosivustotunnisteita yhden käyttöliittymän kautta ja liittää verkkopalveluumme esimerkiksi Google Analyticsin ja muita Googlen markkinointipalveluja.
Tag Manager ei itse käsittele käyttäjien henkilötietoja. Käyttäjien henkilötietojen käsittelyn osalta viitataan seuraaviin Google-palveluja koskeviin tietoihin.
Käyttöehdot: www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html
Google Analytics
Käytämme oikeutettujen etujemme perusteella Google LLC:n tarjoamaa Google Analytics -verkkoanalyysipalvelua. Oikeutettu etumme liittyy verkkopalvelumme analysointiin, optimointiin ja taloudelliseen toimintaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.
Google käyttää evästeitä. Evästeen avulla verkkopalvelun käytöstä luodut tiedot siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan siellä.
Google käyttää tietoja toimeksiannostamme verkkopalvelun käytön arvioimiseen, verkkopalvelun toimintoja koskevien raporttien laatimiseen sekä muiden verkkopalvelun ja internetin käyttöön liittyvien palvelujen tarjoamiseen. Käsiteltyjen tietojen perusteella voidaan laatia käyttäjien pseudonymisoituja käyttöprofiileja.
Käytämme Google Analyticsia ainoastaan IP-osoitteen anonymisointi aktivoituna. Tämä tarkoittaa, että Google lyhentää käyttäjän IP-osoitteen Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen osapuolissa. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite siirretään Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja lyhennetään siellä.
Käyttäjän selaimen välittämää IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen tietoihin.
Käyttäjät voivat estää evästeiden tallentamisen muuttamalla selaimen asetuksia. Käyttäjät voivat myös estää evästeen luomien ja verkkopalvelun käyttöä koskevien tietojen keräämisen sekä Googlen suorittaman käsittelyn lataamalla ja asentamalla osoitteessa tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de saatavilla olevan selainlaajennuksen.
Lisätietoja Googlen tietojen käytöstä sekä asetus- ja vastustamismahdollisuuksista on Googlen tietosuojatiedoissa osoitteessa policies.google.com/technologies/ads sekä mainosten näyttämistä koskevissa asetuksissa osoitteessa adssettings.google.com/authenticated.
Käyttäjien henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan 14 kuukauden kuluttua.
Voit poistaa Google Analyticsin tiedonkeruun käytöstä tällä verkkotunnuksella ja käyttämässäsi selaimessa seuraavan linkin kautta: Google Analyticsin tiedonkeruun poistaminen käytöstä tällä verkkotunnuksella.
Huomautus: Linkin napsauttaminen ei aiheuta näkyvää toimintoa. Tämä on normaalia, mutta tiedonkeruu estetään.
Google Universal Analytics
Käytämme Google Analyticsia Universal Analytics -versiona. Universal Analytics on Google Analyticsin menetelmä, jossa käyttäjäanalyysi tehdään pseudonyymin käyttäjätunnuksen perusteella. Näin voidaan luoda pseudonyymi käyttäjäprofiili, johon sisältyy eri laitteiden käytöstä saatuja tietoja eli niin kutsuttu laitteiden välinen seuranta. Emme käytä aktiivista käyttäjätunnustoimintoa.
Kohderyhmien muodostaminen Google Analyticsin avulla
Käytämme Google Analyticsia näyttääksemme Googlen ja sen kumppaneiden mainospalveluissa julkaistuja mainoksia vain käyttäjille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta verkkopalveluamme kohtaan tai joilla on tiettyjä ominaisuuksia, kuten vierailtujen verkkosivujen perusteella määritelty kiinnostus tiettyihin aiheisiin tai tuotteisiin.
Välitämme nämä tiedot Googlelle niin kutsuttujen uudelleenmarkkinointi- tai Google Analytics Audiences -kohderyhmien muodostamista varten. Uudelleenmarkkinointikohderyhmien avulla pyrimme varmistamaan, että mainoksemme vastaavat käyttäjien mahdollista kiinnostusta.
Google Ads ja konversioiden mittaaminen
Käytämme oikeutettujen etujemme perusteella Google LLC:n, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, palveluja. Oikeutettu etumme liittyy verkkopalvelumme analysointiin, optimointiin ja taloudelliseen toimintaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.
Käytämme Google Ads -verkkomarkkinointimenetelmää mainosten sijoittamiseen Googlen mainosverkostossa esimerkiksi hakutuloksiin, videoihin ja verkkosivuille. Mainoksia voidaan näin näyttää käyttäjille, joiden oletetaan olevan niistä kiinnostuneita.
Tämän avulla voimme näyttää verkkopalveluamme ja sen sisältöä koskevia mainoksia kohdennetummin ja esitellä käyttäjille vain sellaisia mainoksia, jotka mahdollisesti vastaavat heidän kiinnostuksen kohteitaan.
Jos käyttäjälle näytetään esimerkiksi sellaisia tuotteita koskevia mainoksia, joista hän on ollut kiinnostunut muissa verkkopalveluissa, kyse on uudelleenmarkkinoinnista.
Kun käyttäjä vierailee meidän tai muun Googlen mainosverkostoa käyttävän verkkosivuston sivulla, Google suorittaa välittömästi koodin ja liittää sivulle uudelleenmarkkinointitunnisteita eli näkymättömiä kuvia tai koodia, joita kutsutaan myös jäljitteiksi.
Näiden avulla käyttäjän laitteelle tallennetaan yksilöllinen eväste tai muu vastaava teknologia. Tiedostoon tallennetaan tietoja muun muassa siitä:
millä verkkosivuilla käyttäjä on käynyt
mistä sisällöistä hän on kiinnostunut
mitä tarjouksia hän on napsauttanut
mitä selainta ja käyttöjärjestelmää hän käyttää
miltä sivulta hän on saapunut
milloin hän on vieraillut sivustolla
miten hän käyttää verkkopalvelua.
Saamme lisäksi yksilöllisen konversioevästeen. Evästeen avulla kerättyjä tietoja käytetään Googlen meille laatimiin konversiotilastoihin. Saamme ainoastaan anonyymin kokonaismäärän käyttäjistä, jotka ovat napsauttaneet mainostamme ja siirtyneet konversioseurantatunnisteella varustetulle sivulle. Emme saa tietoja, joiden avulla käyttäjä voitaisiin tunnistaa henkilökohtaisesti.
Käyttäjien tietoja käsitellään Googlen mainosverkostossa pseudonymisoituina. Google ei esimerkiksi tallenna ja käsittele käyttäjän nimeä tai sähköpostiosoitetta, vaan käsittelee tietoja evästeisiin perustuvissa pseudonyymeissä käyttäjäprofiileissa.
Googlen näkökulmasta mainoksia ei hallinnoida eikä näytetä tunnistetulle henkilölle vaan evästeen haltijalle riippumatta siitä, kuka evästettä käyttää. Tämä ei koske tilanteita, joissa käyttäjä on nimenomaisesti sallinut Googlen käsitellä tietoja ilman pseudonymisointia.
Käyttäjistä kerätyt tiedot siirretään Googlelle ja tallennetaan Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin.
Lisätietoja Googlen tietojen käytöstä sekä asetus- ja vastustamismahdollisuuksista on osoitteissa policies.google.com/technologies/ads ja adssettings.google.com/authenticated.
Google DoubleClick
Käytämme oikeutettujen etujemme perusteella Google LLC:n, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, tarjoamaa DoubleClick-palvelua. Oikeutettu etumme liittyy verkkopalvelumme analysointiin, optimointiin ja taloudelliseen toimintaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.
Käytämme DoubleClick-verkkomarkkinointimenetelmää mainosten sijoittamiseen Googlen mainosverkostossa esimerkiksi hakutuloksiin, videoihin ja verkkosivuille.
DoubleClick näyttää mainoksia reaaliaikaisesti käyttäjien oletettujen kiinnostuksen kohteiden perusteella. Näin voimme näyttää verkkopalveluamme koskevia mainoksia kohdennetummin ja esitellä käyttäjille vain mainoksia, joiden oletetaan vastaavan heidän kiinnostustaan.
Jos käyttäjälle näytetään esimerkiksi tuotteita koskevia mainoksia, joista hän on ollut kiinnostunut muissa verkkopalveluissa, kyse on uudelleenmarkkinoinnista.
Kun käyttäjä avaa meidän tai muun Googlen mainosverkostoa käyttävän verkkosivuston, Google suorittaa koodin ja liittää sivulle uudelleenmarkkinointitunnisteita eli näkymättömiä kuvia tai koodeja.
Näiden avulla käyttäjän laitteelle tallennetaan yksilöllinen eväste tai vastaava teknologia. Tiedostoon tallennetaan tietoja muun muassa:
käyttäjän vierailemista verkkosivuista
käyttäjän kiinnostuksen kohteista
napsautetuista tarjouksista
selaimesta ja käyttöjärjestelmästä
viittaavista verkkosivuista
vierailuajasta
verkkopalvelun muusta käytöstä.
Myös käyttäjän IP-osoite kerätään. IP-osoite lyhennetään Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen osapuolissa. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite siirretään Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja lyhennetään siellä.
Google voi yhdistää edellä mainitut tiedot myös muista lähteistä saatuihin tietoihin. Kun käyttäjä tämän jälkeen vierailee muilla verkkosivuilla, hänelle voidaan näyttää käyttäjäprofiiliin perustuvia ja oletettuja kiinnostuksen kohteita vastaavia mainoksia.
Käyttäjien tietoja käsitellään Googlen mainosverkostossa pseudonymisoituina. Google ei esimerkiksi tallenna ja käsittele käyttäjän nimeä tai sähköpostiosoitetta, vaan käsittelee tietoja evästeisiin perustuvissa pseudonyymeissä käyttäjäprofiileissa.
Googlen näkökulmasta mainoksia ei hallinnoida eikä näytetä tunnistetulle henkilölle vaan evästeen haltijalle riippumatta siitä, kuka evästettä käyttää. Tämä ei koske tilanteita, joissa käyttäjä on nimenomaisesti sallinut Googlen käsitellä tietoja ilman pseudonymisointia.
Googlen markkinointipalvelujen käyttäjistä keräämät tiedot siirretään Googlelle ja tallennetaan Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin.
Lisätietoja Googlen tietojen käytöstä sekä asetus- ja vastustamismahdollisuuksista on osoitteissa policies.google.com/technologies/ads ja adssettings.google.com/authenticated.
Microsoft Bing Ads
Käytämme verkkosivustollamme Bing Ads -palvelua uudelleenmarkkinointiin ja konversioseurantaan. Palvelun tarjoaa Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, jäljempänä ”Microsoft”. Palvelu käyttää niin kutsuttua Universal Event Tracking -seurantaa eli UET-seurantaa.
Käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etumme liittyy verkkosivustomme analysointiin, optimointiin ja taloudelliseen toimintaan.
Kun napsautat Bing-hakukoneessa julkaisemaamme mainosta, Microsoft tallentaa selaimesi kautta päätelaitteellesi seurantaevästeen. Eväste vanhenee 180 päivän kuluttua, eikä sitä käytetä henkilökohtaiseen tunnistamiseen.
Jos käyt verkkosivustomme tietyillä sivuilla ennen evästeen vanhentumista, Microsoft ja me voimme tunnistaa, että olet napsauttanut Bingissä julkaistua mainosta ja siirtynyt sitä kautta verkkosivustollemme.
Microsoft käyttää seurantaevästeen avulla kerättyjä tietoja laatiakseen meille kävijätilastoja. Saamme tietoa Bingissä julkaistujen mainostemme napsautusten määrästä sekä verkkosivustomme sivuista, joilla käyttäjät tämän jälkeen vierailivat. Emme kuitenkaan saa tietoja, joiden perusteella sinut voitaisiin tunnistaa henkilökohtaisesti.
Microsoft voi lisäksi seurata käyttäytymistäsi eri päätelaitteilla niin kutsutun laitteiden välisen seurannan avulla ja näyttää sinulle laitteiden välillä personoitua mainontaa.
Jos et hyväksy tätä käsittelyä, voit estää evästeiden asentamisen selaimesi asetuksissa. Lisätietoja on edellä kohdassa ”Evästeet”.
Jos sinulla on Microsoft-tili, voit muuttaa personoidun mainonnan asetuksia osoitteessa choice.microsoft.com/de-de/opt-out.
Microsoft tarjoaa lisätietoja Bing Ads -palvelusta, tietojen keräämisestä ja käytöstä sekä oikeuksistasi ja yksityisyytesi suojaamisesta osoitteissa help.bingads.microsoft.com ja privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Cloudflaren tietosuojaseloste
Käytämme verkkosivustollamme Cloudflare, Inc:n, 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, tarjoamaa Cloudflare-palvelua verkkosivuston nopeuden ja turvallisuuden parantamiseksi. Cloudflare käyttää evästeitä ja käsittelee kävijätietoja.
Cloudflaren __cfduid-evästettä käytetään saman IP-osoitteen takana olevien yksittäisten kävijöiden tunnistamiseen ja yksilöllisten turvallisuusasetusten soveltamiseen.
Jos verkkosivuston kävijä on esimerkiksi paikassa, jossa useat tietokoneet ovat saaneet haittaohjelmatartunnan mutta kyseisen kävijän tietokone on luotettava, tämä voidaan tunnistaa evästeen avulla.
Eväste ei vastaa käyttäjätunnusta eikä tallenna henkilötietoja. Eväste on ehdottoman välttämätön Cloudflaren turvallisuustoiminnoille, eikä sitä voida poistaa käytöstä.
Cloudflaren evästeet
__cfduid
Voimassaoloaika: yksi vuosi
Käyttötarkoitus: yksittäisten kävijöiden turvallisuusasetukset
Esimerkkiarvo: d798bf7df9c1ad5b7583eda5cc5e78211079662
Cloudflare tarjoaa verkkosivustojen optimointi- ja turvallisuuspalveluja niiden parantamiseksi ja suojaamiseksi. Palveluihin kuuluvat käänteinen välityspalvelin, läpivientiin perustuva turvallisuuspalvelu ja sisällönjakeluverkko.
Cloudflare kerää tietoja verkkosivuston kävijöistä. Tietoihin voivat kuulua muun muassa IP-osoitteet, järjestelmän määritystiedot sekä muut verkkosivustolle ja sieltä pois suuntautuvaa tietoliikennettä koskevat tiedot.
Cloudflare kerää ja käyttää lokitietoja palvelujensa tarjoamiseen, ylläpitämiseen ja parantamiseen asiakassopimustensa mukaisesti. Lokitietojen avulla Cloudflare voi esimerkiksi tunnistaa uusia uhkia, havaita haitallisia kolmansia osapuolia ja tarjota verkkosivustolle vakaamman turvallisuussuojan.
Lisätietoja Cloudflaren tietosuojasta on osoitteessa cloudflare.com/de-de/privacypolicy.
Sosiaalisen median verkkopalvelut
Ylläpidämme verkkopalveluja sosiaalisissa verkostoissa ja alustoilla viestiäksemme niissä toimivien asiakkaiden, kiinnostuneiden tahojen ja käyttäjien kanssa sekä tiedottaaksemme palveluistamme.
Kun käyttäjä avaa kyseisen verkoston tai alustan, sovelletaan sen ylläpitäjän käyttöehtoja ja tietojenkäsittelykäytäntöjä.
Ellei tässä tietosuojaselosteessa toisin mainita, käsittelemme käyttäjien tietoja, kun he viestivät kanssamme sosiaalisissa verkostoissa ja alustoilla, esimerkiksi julkaisevat sisältöä verkkopalveluissamme tai lähettävät meille viestejä.
Kolmansien osapuolten palvelujen ja sisältöjen integrointi
Käytämme verkkopalvelussamme kolmansien osapuolten sisältö- ja palvelutarjontaa oikeutettujen etujemme perusteella. Oikeutettu etumme liittyy verkkopalvelumme analysointiin, optimointiin ja taloudelliseen toimintaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.
Kolmansien osapuolten sisältöjä, kuten videoita ja fontteja, kutsutaan jäljempänä yhteisnimityksellä ”sisällöt”.
Sisällön näyttäminen edellyttää aina, että sisällön kolmas osapuoli saa tietoonsa käyttäjän IP-osoitteen, koska ilman sitä sisältöä ei voida lähettää käyttäjän selaimelle. IP-osoite on näin ollen välttämätön sisällön näyttämiseksi.
Pyrimme käyttämään vain sellaisia sisältöjä, joiden tarjoajat käyttävät IP-osoitetta ainoastaan sisällön toimittamiseen.
Kolmannet osapuolet voivat lisäksi käyttää tilastointi- tai markkinointitarkoituksiin pikselitunnisteita eli näkymättömiä kuvia, joita kutsutaan myös jäljitteiksi. Pikselitunnisteiden avulla voidaan arvioida esimerkiksi verkkosivuston kävijäliikennettä.
Pseudonymisoituja tietoja voidaan tallentaa myös käyttäjän laitteelle evästeisiin. Tietoihin voi kuulua muun muassa selainta ja käyttöjärjestelmää koskevia teknisiä tietoja, viittaavia verkkosivuja, vierailuaikoja ja muita verkkopalvelun käyttöä koskevia tietoja. Tietoja voidaan myös yhdistää muista lähteistä saatuihin tietoihin.
YouTube
Upotamme verkkopalveluumme videoita Google LLC:n, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, tarjoamalta YouTube-alustalta.
Tietosuojaseloste: google.com/policies/privacy
Kieltäytymisasetukset: adssettings.google.com/authenticated
Google Fonts
Käytämme Google LLC:n, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, tarjoamia Google Fonts -kirjasimia.
Tietosuojaseloste: google.com/policies/privacy
Kieltäytymisasetukset: adssettings.google.com/authenticated
Google Maps
Upotamme verkkopalveluumme Google LLC:n, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, tarjoaman Google Maps -karttapalvelun.
Käsiteltäviin tietoihin voivat kuulua erityisesti käyttäjien IP-osoitteet ja sijaintitiedot. Sijaintitietoja ei kuitenkaan yleensä kerätä ilman käyttäjän suostumusta, joka annetaan tavallisesti mobiililaitteen asetuksissa.
Tietoja voidaan käsitellä Yhdysvalloissa.
Tietosuojaseloste: google.com/policies/privacy
Kieltäytymisasetukset: adssettings.google.com/authenticated
Adoben Typekit-kirjasimet
Käytämme oikeutettujen etujemme perusteella Adobe Systems Software Ireland Limitedin, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irlanti, tarjoamia ulkoisia Typekit-kirjasimia.
Oikeutettu etumme liittyy verkkopalvelumme analysointiin, optimointiin ja taloudelliseen toimintaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.
Facebookin sosiaalisten liitännäisten käyttö
Käytämme oikeutettujen etujemme perusteella Facebook Ireland Ltd:n, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti, ylläpitämän facebook.com-sosiaalisen verkoston sosiaalisia liitännäisiä.
Oikeutettu etumme liittyy verkkopalvelumme analysointiin, optimointiin ja taloudelliseen toimintaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.
Liitännäiset voivat sisältää vuorovaikutteisia elementtejä tai sisältöjä, kuten videoita, grafiikkaa tai tekstijulkaisuja. Ne voidaan tunnistaa Facebookin logosta, Like- tai Tykkää-merkinnästä, peukalokuvakkeesta tai Facebook Social Plugin -merkinnästä.
Kun käyttäjä avaa verkkopalvelumme toiminnon, joka sisältää tällaisen liitännäisen, hänen laitteensa muodostaa suoran yhteyden Facebookin palvelimiin. Facebook lähettää liitännäisen sisällön suoraan käyttäjän laitteelle, joka liittää sen verkkopalveluumme.
Käsitellyistä tiedoista voidaan luoda käyttäjäprofiileja. Emme voi vaikuttaa siihen, kuinka paljon tietoja Facebook kerää liitännäisen avulla, joten annamme käyttäjille käytettävissämme olevat tiedot.
Liitännäisen avulla Facebook saa tiedon siitä, että käyttäjä on avannut kyseisen verkkopalvelumme sivun.
Jos käyttäjä on kirjautunut Facebookiin, Facebook voi yhdistää vierailun hänen Facebook-tiliinsä. Kun käyttäjä käyttää liitännäisiä esimerkiksi painamalla Tykkää-painiketta tai julkaisemalla kommentin, tieto siirretään hänen laitteeltaan suoraan Facebookille ja tallennetaan siellä.
Vaikka käyttäjä ei olisi Facebookin jäsen, Facebook voi silti saada tietoonsa ja tallentaa hänen IP-osoitteensa.
Lisätietoja Facebookin tietojen keräämisen tarkoituksesta ja laajuudesta, tietojen jatkokäsittelystä ja käytöstä sekä käyttäjien oikeuksista ja yksityisyyttä suojaavista asetusmahdollisuuksista on Facebookin tietosuojatiedoissa osoitteessa facebook.com/about/privacy.
Jos Facebookin jäsen ei halua Facebookin keräävän verkkopalvelumme kautta häntä koskevia tietoja ja yhdistävän niitä hänen Facebookissa tallennettuihin jäsentietoihinsa, hänen on kirjauduttava ulos Facebookista ja poistettava evästeensä ennen verkkopalvelumme käyttöä.
Mainontatarkoituksiin liittyviä tietojen käyttöasetuksia voi muuttaa Facebook-profiilin asetuksissa osoitteessa facebook.com/settings?tab=ads sekä verkkosivustoilla aboutads.info/choices ja youronlinechoices.com. Asetukset ovat alustariippumattomia ja koskevat kaikkia laitteita.
Facebook-pikselin käyttö
Käytämme verkkosivustollamme Facebook Ireland Ltd:n, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti, tarjoamaa Facebook-pikseliä.
Sivulle toteutettu koodi voi arvioida sellaisten kävijöiden käyttäytymistä, jotka ovat saapuneet verkkosivustolle Facebook-mainoksen kautta.
Tietoja voidaan käyttää Facebook-mainosten parantamiseen. Facebook kerää ja tallentaa tiedot. Kerättyjä tietoja ei voida tarkastella meidän puoleltamme, vaan niitä voidaan käyttää ainoastaan mainosten julkaisemisen yhteydessä.
Facebook-pikselin koodi asettaa myös evästeitä.
Facebook-pikselin käytön myötä verkkosivustolla käynnistä ilmoitetaan Facebookille, jotta kävijälle voidaan näyttää Facebookissa sopivia mainoksia.
Jos sinulla on Facebook-tili ja olet kirjautuneena sisään, verkkosivustolla käyntisi yhdistetään Facebook-käyttäjätiliisi.
Tietoa Facebook-pikselin käytöstä mainoskampanjoissa on osoitteessa facebook.com/business/learn/facebook-ads-pixel.
Voit muuttaa Facebookin mainosasetuksia osoitteessa facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen, jos olet kirjautuneena Facebookiin.
Voit hallita käyttöpohjaista verkkomainontaa koskevia asetuksiasi osoitteessa youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement. Palvelussa voit poistaa käytöstä tai ottaa käyttöön useita palveluntarjoajia samanaikaisesti tai muuttaa yksittäisten palveluntarjoajien asetuksia.
Lisätietoja Facebookin tietokäytännöstä on osoitteessa facebook.com/policy.php.
Verkkopalveluumme voidaan integroida Twitter Inc:n, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, tarjoaman Twitter-palvelun toimintoja ja sisältöjä.
Näihin voivat kuulua esimerkiksi kuvat, videot, tekstit ja painikkeet, joiden avulla käyttäjät voivat jakaa verkkopalvelumme sisältöjä Twitterissä.
Jos käyttäjä on Twitterin jäsen, Twitter voi yhdistää edellä mainittujen sisältöjen ja toimintojen avaamisen hänen Twitter-profiiliinsa.
Tietosuojaseloste: twitter.com/de/privacy
Kieltäytymisasetukset: twitter.com/personalization
Verkkopalveluumme voidaan integroida Instagram Inc:n, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, tarjoaman Instagram-palvelun toimintoja ja sisältöjä.
Näihin voivat kuulua esimerkiksi kuvat, videot, tekstit ja painikkeet, joiden avulla käyttäjät voivat jakaa verkkopalvelumme sisältöjä Instagramissa.
Jos käyttäjä on Instagramin jäsen, Instagram voi yhdistää edellä mainittujen sisältöjen ja toimintojen avaamisen hänen Instagram-profiiliinsa.
Instagramin tietosuojaseloste: instagram.com/about/legal/privacy
Verkkopalveluumme voidaan integroida XING AG:n, Dammtorstraße 29–32, 20354 Hamburg, Saksa, tarjoaman Xing-palvelun toimintoja ja sisältöjä.
Näihin voivat kuulua esimerkiksi kuvat, videot, tekstit ja painikkeet, joiden avulla käyttäjät voivat jakaa verkkopalvelumme sisältöjä Xingissä.
Jos käyttäjä on Xingin jäsen, Xing voi yhdistää edellä mainittujen sisältöjen ja toimintojen avaamisen hänen Xing-profiiliinsa.
Xingin tietosuojaseloste: xing.com/app/share?op=data_protection
Verkkopalveluumme voidaan integroida LinkedIn Ireland Unlimited Companyn, Wilton Place, Dublin 2, Irlanti, tarjoaman LinkedIn-palvelun toimintoja ja sisältöjä.
Näihin voivat kuulua esimerkiksi kuvat, videot, tekstit ja painikkeet, joiden avulla käyttäjät voivat jakaa verkkopalvelumme sisältöjä LinkedInissä.
Jos käyttäjä on LinkedInin jäsen, LinkedIn voi yhdistää edellä mainittujen sisältöjen ja toimintojen avaamisen hänen LinkedIn-profiiliinsa.
LinkedInin tietosuojaseloste: linkedin.com/legal/privacy-policy
Kieltäytymisasetukset: linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Google+
Verkkopalveluumme voidaan integroida Google LLC:n, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, tarjoaman Google+-palvelun toimintoja ja sisältöjä.
Näihin voivat kuulua esimerkiksi kuvat, videot, tekstit ja painikkeet, joiden avulla käyttäjät voivat jakaa verkkopalvelumme sisältöjä.
Jos käyttäjä on Google+-palvelun jäsen, Google voi yhdistää edellä mainittujen sisältöjen ja toimintojen avaamisen hänen Google+-profiiliinsa.
Lisätietoja Googlen tietojen käytöstä sekä asetus- ja vastustamismahdollisuuksista on osoitteissa policies.google.com/technologies/ads ja adssettings.google.com/authenticated.
Shariff-jakamistoiminnot
Käytämme tietosuojaa edistäviä Shariff-painikkeita. Shariff on kehitetty parantamaan yksityisyyttä verkossa ja korvaamaan sosiaalisten verkostojen tavalliset jakamispainikkeet.
Shariffissa yhteyden sosiaalisen median alustojen palvelimiin muodostaa käyttäjän selaimen sijasta palvelin, jolla verkkopalvelumme sijaitsee. Palvelin pyytää esimerkiksi tykkäysten lukumäärän. Käyttäjä pysyy tällöin anonyyminä.
Lisätietoja Shariff-projektista on c’t-lehden kehittäjien verkkosivustolla osoitteessa www.ct.de.